Telefoonbeantwoording
voor advocaten
Het perfecte alternatief voor uw (afwezige) secretaresse
Aangenaam. Wij zijn uw receptie
De telefoon is voor elke advocaat het communicatiemiddel met cliënten en relaties. Een goede telefonische bereikbaarheid, met een snelle en accurate afhandeling van het binnenkomende telefoonverkeer, is dan ook een visitekaartje voor uw kantoor.
Met de OFFICEPLUS TelefoonService kunt u uw telefoon continu of incidenteel bij afwezigheid van uw secretaresse doorschakelen naar ons. Deze wordt door ons opgenomen met uw kantoor. Afhankelijk van de afspraken noteren we de boodschap of verbinden door (met aankondiging). Buiten kantooruren wordt uw telefoon doorgeschakeld naar uw eigen Voice Mail.
- Vakantie / ziekte van uw eigen secretaresse
- Vergaderingen / middagpauze / voor of na werktijd
- Als overloop bij in gesprek
- Beantwoorden toegangdeur of slagboombezoek
- Gewoon als het even niet uitkomt om zelf op te nemen
Adrescontroles en telefonische verkopers
Een deel van uw kostbare werktijd gaat vaak verloren door telefonische verkopers en adresgegevenscontroleurs.
Bij ons niet meer. Wij handelen dat direct voor u af.
Antwoordservice, Telefoonservice of Virtuele Receptioniste
Antwoordservice: Nu bijna iedereen email op zijn smartphone heeft is doorverbinden niet altijd meer nodig. Direct na het gesprek ontvangt u het gespreksbericht per email. Alleen in speciale gevallen verbinden we door.
Telefoonservice: U kunt zelf aangeven wanneer en aan wie we doorverbinden. Met een simpele email houdt u ons dagelijk op de hoogte van de bijzonderheden, zodat we accuraat kunnen antwoorden.
Virtuele receptie: Standaard vragen beantwoorden, agenda afspraken maken, orders noteren of mensen voor u terugbellen. Wij doen het allemaal. Incidenteel of structureel. Geen probleem. Wij maken graag een voorstel op maat.
Tarieven Telefoonservice
Altijd bereikbaar zijn hoeft niet veel te kosten. Kies het abonnement dat het beste bij u past. Veranderen kan altijd.
Start binnen 1 dag
|
Onze receptie is vaak druk. Soms zijn er andere zaken waardoor de telefoon in het gedrang komt. Met een druk op de knop wordt het door OFFICEPLUS overgenomen. Dat is op die momenten een hoop stress minder. Mr. Wim Krook – De Bruijn en Co Accountants |
” |
Meer weten? Neem gerust contact op
Bel ons op 020-5708900, mail naar info@officeplus.nl of stuur een bericht: