Telefoonbeantwoording

voor advocaten

 

Het perfecte alternatief voor uw (afwezige) secretaresse

Aangenaam. Wij zijn uw receptie

 

De telefoon is voor elke advocaat het communicatiemiddel met cliënten en relaties. Een goede telefonische bereikbaarheid, met een snelle en accurate afhandeling van het binnenkomende telefoonverkeer, is dan ook een visitekaartje voor uw kantoor.

Met de OFFICEPLUS TelefoonService kunt u uw telefoon continu of incidenteel bij afwezigheid van uw secretaresse doorschakelen naar ons. Deze wordt door ons opgenomen met uw kantoor. Afhankelijk van de afspraken noteren we de boodschap of verbinden door (met aankondiging). Buiten kantooruren wordt uw telefoon doorgeschakeld naar uw eigen Voice Mail.

 
Uw telefoon altijd doorschakelen kan, maar is niet voor iedereen nodig. OFFICEPLUS TelefoonService is ook handig bij:

  • Vakantie / ziekte van uw eigen secretaresse
  • Vergaderingen / middagpauze / voor of na werktijd
  • Als overloop bij in gesprek
  • Beantwoorden toegangdeur of slagboombezoek
  • Gewoon als het even niet uitkomt om zelf op te nemen

Adrescontroles en telefonische verkopers

Een deel van uw kostbare werktijd gaat vaak verloren door telefonische verkopers en adresgegevenscontroleurs.
Bij ons niet meer. Wij handelen dat direct voor u af.

 
 


We hebben een aantal cliënten gevraagd hoe hun ervaring met uw medewerkers was en het aardige was dat deze cliënten stellig beweerden helemaal niet met een extern bedrijf maar echt met ons eigen personeel te hebben gesproken.
Mr. H. Faasen – Notaris

 

 

Antwoordservice, Telefoonservice of Virtuele Receptioniste

Antwoordservice: Nu bijna iedereen email op zijn smartphone heeft is doorverbinden niet altijd meer nodig. Direct na het gesprek ontvangt u het gespreksbericht per email. Alleen in speciale gevallen verbinden we door.

Telefoonservice: U kunt zelf aangeven wanneer en aan wie we doorverbinden. Met een simpele email houdt u ons dagelijk op de hoogte van de bijzonderheden, zodat we accuraat kunnen antwoorden.

Virtuele receptie: Standaard vragen beantwoorden, agenda afspraken maken, orders noteren of mensen voor u terugbellen. Wij doen het allemaal. Incidenteel of structureel. Geen probleem. Wij maken graag een voorstel op maat.
 

 

Tarieven Telefoonservice

Altijd bereikbaar zijn hoeft niet veel te kosten. Kies het abonnement dat het beste bij u past. Veranderen kan altijd.

 

Flex

  • € 1,85 per gesprek
  • Inclusief bericht per email
  • Doorverbinden mogelijk
  • € 24,50/mnd

Start

  • Incl 40 gesprekken
  • Daarna € 1,5 per gesprek
  • Inclusief bericht per email
  • Doorverbinden mogelijk
  • Geen opstartkosten
  • € 99,-/mnd

Optimaal

  • Incl 100 gesprekken
  • Daarna € 1,25 per gesprek
  • Veel extra’s mogelijk
  • Alles uit gespreksbundel
  • Geen opstartkosten
  • € 169,-/mnd

 

Start binnen 1 dag

 
 


Onze receptie is vaak druk. Soms zijn er andere zaken waardoor de telefoon in het gedrang komt. Met een druk op de knop wordt het door OFFICEPLUS overgenomen. Dat is op die momenten een hoop stress minder.

Mr. Wim Krook – De Bruijn en Co Accountants
 
 

Meer weten? Neem gerust contact op

Bel ons op 020-5708900, mail naar info@officeplus.nl of stuur een bericht: